Empfangsdienste


Sie denken darüber nach Ihren Empfang professionell und kompetent zu besetzen? Wir bieten Ihnen ein Konzept welches individuell auf Sie als Kunde zugeschnitten ist. Ihr Empfang ist Ihr Aushängeschild. Der erste persönliche oder telefonische Eindruck entscheidet über eine positive oder negative Grundhaltung der Besucher und Anrufer. Sympathisches und kompetentes Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres unserer Mitarbeiter sind selbstverständlich. Ihre Geschäftsgäste und Besucher erfahren bei Eintreten in Ihre Räumlichkeiten eine zuvorkommende und freundliche Begrüßung, sie werden kompetent angemeldet und bei Wartezeiten zuvorkommend bewirtet.

Als Ihr Dienstleister betreuen wir für Sie im Rahmen des „Outsourcing“ den Empfang Ihres Unternehmens selbständig und eigenverantwortlich. Unterbesetzung bei Urlaub oder Krankheit gehören der Vergangenheit an. Als unser Kunde haben Sie die Gewissheit, künftig keine krankheits- oder urlaubsbedingten Ausfälle mehr hinnehmen zu müssen, da wir im Vakanzfall auch kurzfristig geschultes und an Ihrem Empfang eingearbeitetes Personal einsetzen.

Das zeichnet unser geschultes Personal aus:


Amica Empfangsdienste bietet Ihnen die Möglichkeit Bereiche Ihres Unternehmens mit hohem Imagewert mit niveauvollen, kompetenten Mitarbeitern zu besetzen. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig und das Personal gut ausgebildet. Nachfolgend sind stellvertretend Bereiche benannt, die diesbezüglich zur Disposition stehen können.

Besucherempfang

Betreuung durch freundliche, hilfsbereite Empfangsmitarbeiter.

Besucherservice

Auskunfts- und Informationsservices, Taxidisposition, Hotel- und Restaurantbuchungen.

Organisation

Verwaltung der Belegung von Besprechungs-, Konferenz und Eventräumen, Hol- und Bringservice.

Buchungen

Koordinierungen von Buchungsanfragen für Dienstreisen.

Telefonservice

Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von eingehenden Anrufen. Kompetent, strukturiert und freundlich.

Zutrittskontrolle

Organisation der Ausgabe von Betriebs- und Zugangsausweisen. Schlüssel- und Codekartenverwaltung.